Gefragt
Die Fraktion Freie Wähler erkundigt sich nach den Aktenverlusten der Stadtverwaltung durch das Hochwasser 2021 und frühere Überschwemmungen. Sie möchte wissen, welche Standorte und Bestände betroffen waren, welche Rettungs- oder Rekonstruktionsmaßnahmen ergriffen wurden und ob Betroffene informiert wurden.
Antwort der Verwaltung
Die Verwaltung führt auf, dass insbesondere die Hochwasser- und Starkregenereignisse von Mai 2018 und Juli 2021 Aktenbestände an mehreren Standorten beschädigt haben, darunter im Rathaus Barmen, in der Friedrich-Engels-Allee und in der Alexanderstraße. Betroffen waren unter anderem Unterlagen des Sozialamts, des Jugendamts, des Standesamts und vereinzelt Schularchive. Durch Gefriertrocknung, Trocknungsverfahren und Auslagerungen konnten Teile gerettet oder digitalisiert werden, während stark durchnässte und verschimmelte Akten vernichtet werden mussten.
- Beim Sozialamt waren im Mai 2018 rund 5.000 Akten der Betreuungsbehörde betroffen und mussten letztlich vernichtet werden.
- Die vom Hochwasser 2018 betroffenen Sammelakten des Standesamtes sind zu rund 75 Prozent weiterhin nutzbar.
- Rund 25 Prozent der betroffenen Sammelakten des Standesamtes sind beschädigt und derzeit nicht zugänglich.
Von einer KI zusammengefasst – maßgeblich sind die verlinkten Originaldokumente.
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